风势合同管理软件专注于企业的经济合同的管理业务,通过建立合同的管理责任与风险控制措施,对合同的订立、变更、索赔过程进行跟踪处理及审批控制;通过对合同履行过程的计量、支付、结算、决算进行自动化处理,实现合同的全周期管理;通过严格的合同管理流程,帮助企业严格控制合同费用,有效控制实际成本。 产品特点: 贯穿合同管理的五大阶段 包括合同创建-〉合同评审-〉合同执行(变更、索赔、计量、结算、支付)-〉合同台帐-〉资金往来台帐。 收支两条线管理 按照收入合同和支出合同两条线路,分类管理;做到收是收,支是支,收入类合同包括了EPC合同、施工总承包、设计总承包、销售合同等,支出类合同包括采购、分包、劳务、租赁、技术服务合同等。 合同执行监控 对合同执行过程中产生的各种信息,比如收付款、变更、索赔、延期、解除、终止、失效、归档等状态信息等都自动汇总到合同台帐中,管理者可以实时监控项目合同执行动态; 资金监控 对合同结算、支付过程中产生的资金流动信息进行汇总,自动生成资金往来台帐,可随时准确掌握各部门的资金流向,便于对资金运转情况的监控。 工作流审批机制 系统建立了严谨的合同管理体系及变更控制流程,自定义的合同审批流程与主要业务自动化处理极大地简化合同管理工作,提高工作效率,明确管理责任。 自动预警机制 对合同履约条件进行实时监控,一旦有发生超过预定目标的情况时,系统给予及时的反馈。如:付款提醒、工程款回收提醒等。 产品功能: ★合同创建、登记阶段 收支两条线,对各类收入合同(包括总承包合同、设计合同、施工总承包合同等)和支出合同(包括分包合同、劳务合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同以及其他一般性合同等)的原始信息(包括评标文件、工程量清单、合同价格信息)、过程信息(如:合同变更信息、补充信息、执行状态等)进行统一管理; ★合同评审阶段 可按照合同评审流程,自动将将各类合同评审表(包括合同附件)在项目部、经营部、财务部、物资部、领导层等等之间进行评审; ★合同执行阶段 合同变更,包括两类:一类是变更原合同的原单项的单价或数量,另一类是变更工程工期和开竣工时间; 合同索赔,包括工程索赔和保险索赔。对索赔过程中产生的相关文件、信息和索赔结果进行管理; 合同监控包括合同支付、合同计量、合同结算管理。以施工总承包合同为例:合同支付主要包括合同支付申请,支付审批、支付确认以及支付日设置等管理;合同计量主要是对当期完成合同工程量(如合同工程月申报等)、产值进行管理,是申请当期进度款的依据。合同结算,包括进度结算、竣工结算等,主要指在一个计量期结束后,进行一次结算,甲方将已完成的工程款项支付给乙方,这部分工程款主要是由进度款、扣款、用户自定义的付款款项组成; ★合同台帐与监控 对各类合同台帐进行分类管理(包括工程合同、商务合同),可随时按照合同编码统计当前合同的付款情况、按照项目编码统计单项付款情况和采购合同的实际供货情况;随合同情况变化自动更新,便于查询统计合同签订总体状况; ★合同往来资金与监控 资金往来台帐,可自动统计各类合同的资金明细;包括签订的合同资金、合同变更资金、合同已完成资金、合同待付资金、预测完成时(含变更)合同资金、目标差异、当前差异、资金汇总等信息; ★及时提示和报警 提供对合同的执行过程的监控,根据合同控制条件,对合同状态自动提示预警。
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