信达雅外贸邮件管理软件的功能简介如下：

1、邮件统一管理

信达雅外贸邮件管理软件的邮件信息都集中在服务器上，个人电脑里没有任何邮件信息，实现了邮件集中化管理。

2、邮件自动分配及归档

信达雅外贸邮件管理软件中对于发往公司的邮件，会自动分发给具体的业务员处理，提高业务响应速度，具体来自某客户的邮件，可以自动分配给公司的业务员，而且邮件自动地记录到该客户的联系记录中。

3、对员工管理邮件的权限进行设置
    在信达雅外贸邮件管理软件中按照级别进行权限设置，可以分别授权是否可以删除邮件、是否可以查看别人的邮件等等。没有删除权限业务员删除的邮件只是表面删除，所有删除的邮件都在系统管理员中已经删除邮件箱中等待系统管理确认后才彻底删除，保证了邮件数据库安全性。

4、邮件审核功能
    信达雅外贸邮件管理软件中管理员可对邮件进行审核，审核通过后邮件再发给客户。

5、邮件群发功能
    信达雅外贸邮件管理软件中邮件群发功能可以一次性的给你所有的客户发送邮件。而对方收到您的邮件时，不会显示多个收件人地址。

6、邮件归并功能

在信达雅外贸邮件管理软件中可以强制把邮件手工归并到某个客户下面。

7、监控收发邮件
    信达雅外贸邮件管理软件中对发件和收件活动全程监控。

8、邮件模板自定义
    信达雅外贸邮件管理软件中可对公司发出的邮件格式统一管理，也可自定义邮件模板。

9、黑名单反垃圾处理
    信达雅外贸邮件管理软件具有抵御垃圾邮件的功能。可批量设置垃圾黑名单，下次收到的黑名中地址发来的信息自动移入垃圾箱，防范垃圾邮件的泛滥。

10、邮件提醒功能

信达雅外贸邮件管理软件中在提醒时间会提醒业务员去跟进客户，提高业务员跟进效率。

11、邮件搜索功能

信达雅外贸邮件管理软件中可以根据邮件的各种条件来查询邮件。

12、邮件导入、导出功能

信达雅外贸邮件管理软件中可以批量把以前foxmail或是outlook中的邮件批量导入到系统帐号中去。信达雅外贸邮件管理软件也可以选择把邮件导出.eml格式。